企业年会策划时需要考虑年会搭建的哪些材料和细节问题!

  还有一个月2019年就结束了,年会也越来越近了。很多企业都在筹备公司年会活动,有些是让活动策划执行公司一站式服务,有些是自己公司策划,让活动公司来做现场执行。但是小编发现一个跟明显的问题。大部分企业在自己策划活动的时候,不太清楚年会活动具体分为哪几个部分,有需要做什么,那么本文成都企业年会策划公司就为各位说一下企业年会策划时需要考虑年会搭建的哪些材料和细节问题!

成都企业年会背景板搭建

  1.签到区

  (1)签到背景板

  签到背景板是年会预算必须需要的一部分,在年会开始前放在签到处,用来员工们进场签到合影拍照留念。

  (2)签到工具

  以前通常是准备一个签到本,但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了,例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。

  (3)其他部分

  礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等。这里成都企业年会策划公司建议,如果企业自己举办年会活动需要提前半个月到一个月预定礼仪以及鲜花数量,年底是活动行业的旺季,任何物料制作都是较为紧缺的。

成都企业年会主会场布置

  2.主会场区

  (1)舞台:预算足够的可以准备LED屏,预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时,演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦。

  (2)音响设备:全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师,这些都需要提前准备好。

  (3)灯光设备:LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师。

  3.摄影摄像

  回想起来,往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外,缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师,不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!

  当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材。

  当然了,如果预算足够的话,也可以聘请专业的摄影团队来负责这块工作,也能够提升企业年会的整体效果质量。

成都年会摄影摄像拍摄

  五.活跃气氛

  年会除了要做充足的准备工作之外,筹办人员还应该善于调节场内气氛,这边成都企业年会策划有两个小建议:

  (1)善于利用热点事件给大家留下深刻的印象;

  (2)注意年会活动的实用性,从节目安排到奖品发放,从主题选定到时间安排,都要从实际出发,富有创意又实在,拒绝华而不实。