会务统筹执行


成都活动策划执行
活动保障
1:对接执行表


在活动前20天会制作一份会议对接执行
涵盖活动准备的阶段,每个环节
例如:物料数量、尺寸、画面、环节、流程、各人员到场时间等确认
及执行的时间、明细、双方对接人及对接人联系方式,以防活动出现纰漏


 



活动保障2:画面尺寸表

在活动前15天会制作一份会议物料制作及现场画面尺寸表
涵盖活动现场所有画面相关的内容
包括“制作画面”“显示画面”的尺寸、比例、画面提交时间
以便于给到双方精确的信息,能够达到准确无误对接的目的

 




活动保障3:执行细则表

在活动前37天会制作一份执行细则表
涵盖活动时每个时间段、环节的
AV、音乐、话筒、舞台效果、灯光、摄影摄像等所有细节的备注
所有工作人员根据细则各司其职,相互配合,保证活动顺利进行。

 


活动保障4:现场保障

1.活动现场根据实际情况配备1020余人团队,负责整场活动;

2.现场所有执行人员配备对讲机以便及时沟通,确保活动完整进行;

3.现场分工为场控、催场、控台操作人员、道具准备人员及多名机动人员,以保证活动完整流畅不出纰漏。


注:根据每场情况不同的实际情况对实际现场保障进行调整及应急预案的准备。