我们大家都知道商务会议的礼仪规范是仅次于国家元首接待的礼仪标准的。因此在会议活动中的各项规范和注意事项特别多且严谨。那么本文成都会务会议服务公司就给大家分享关于会议活动结束后等相关事宜服务的具体细节!
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1、检查会场
(1)操 作 规
则:①检查有无客人遗留物品及文件,如有,及时送交主办方。②检查有无损坏的设施设备及用具,如有,将数目及损坏情况与会务组人员核实后送收银处。
(2)质量标准或要求:仔细、认真、做好记录;数目准确、不弄虚作假。
2、整理用品及清洁卫生
(1)操 作 规 则:①整理会场。②将茶叶倒入垃圾捅,点清茶杯数目,清洗保存。③会场剩余物品点清数目汇报主管,并做好卫生清理工作。
(2)质量标准或要求:清点仔细、及时回收,物品轻拿轻放,归类摆放。
3、检查设施设备
(1)操 作 规 则:①对灯光、音响、桌椅、门窗、地面、空调、消防栓、灭火器等进行检查,发现问题及时上报维修。②关闭灯、空调及门锁。
(2)质量标准或要求:仔细、认真,消除一切安全隐患。
也许大家都发现了,每一个事项的结尾都要求进行数量的核查以及安全隐患检测,为了保障活动的安全性以及效果展现,我们会务会议服务公司都会对任何一个环节进行全方位把控,这也是铸就我们成都曼丁文化传播(http://www.mandingwh.com)服务质量优质的最重要体现方式之一!