咱们在上篇文章《您知道商务会务会议接待要求是什么吗?》中，说了商务会务会议接待的要求，那么接下来请大家和成都会务会议服务公司一起看看商务会务会议的会场布置又有什么需要注意和准备的呢?

　　1、准备设备与物品

　　(1)操 作 规 则：①根据会议通知单要求，准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。②准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。

　　(2)质量标准或要求：设备完好、有效，用品齐备、清洁、完美、庄重。

　　2、确定台型并摆台

　　(1)操 作 规 则：根据会议性质和主办单位要求，确定主席台位置，合理设置台型。

　　(2)质量标准或要求：①台型符合要求，能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。

　　3、摆椅子

　　(1)操 作 规 则：双手轻提椅背，用右膝盖轻顶椅背，依次将椅子放在桌后，椅子前沿与桌面边缘相切。

　　(2)质量标准或要求：①搬轻放，椅子干净，排放整齐美观。②课桌式横看、竖看、斜看成一条直线。③准备若干把椅子备用。

　　4、摆信笺、铅笔

　　(1)操 作 规 则：①将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指。②笔削好斜放于信笺上。

　　(2)质量标准或要求：①信笺中心线在一条直线上。②笔尖朝前呈45度摆放在信笺上。③笔尾靠信笺下端，标志朝上。

　　5、摆茶杯

　　(1)操 作 规 则：①左手端托，右手将配有垫碟的茶杯均匀放在桌面上杯柄朝右，杯内茶叶统一放置、适量。②无垫碟改放杯垫，或根据主办单位要求放矿泉水。

　　(2)质量标准或要求：①摆放整齐、统一，茶碟右边缘与椅子右边缘在一条直线上。②课桌式，茶杯摆放横看、竖看、侧看都呈一条直线。③回字式，茶杯摆放侧看平行、整齐、美观。④杯碟上边缘与桌边距3—3.5cm。杯柄与桌面约成45度角。

　　6、摆香巾篮

　　(1)操 作 规 则：左手端托，右手将香巾篮放于茶碟右侧。

　　(2)质量标准或要求：香巾篮完好、洁净，左边缘距茶碟2-2.5cm，上边缘距桌边3cm。

　　7、摆烟缸

　　(1)操 作 规 则：①左手端托，右手将烟缸放于两茶碟中间。②无烟会场不放烟缸，但要准备吸烟区。

　　(2)质量标准或要求：烟缸距桌边1.5-2cm。

　　8、调试音响、话筒、投影设备

　　(1)操 作 规 则：将话筒分别摆放于主席位、副主席位和发言席(特殊情况按主办方要求摆放)，调试音响至最佳状态，并试放所要求的音带。

　　(2)质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

　　9、摆指示水牌

　　(1)操 作 规 则：摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场。

　　(2)质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚。

　　10、摆席位桌签卡

　　(1)操 作 规 则：必须请主办方单位指导，摆放席位卡。

　　(2)质量标准或要求：①席位卡庄重大方，摆放整齐。②请主办单位反复核对，确保无误。

　　11、摆讲台

　　(1)操 作 规 则：按主办要求摆放于确当位置。

　　(2)质量标准或要求：讲台干净、庄重、无摇晃。

　　12、挂会标

　　(1)操 作 规 则：按主办方要求制会标，挂于合适位置。

　　(2)质量标准或要求：文字正确无误，字迹美观大方。

　　13、摆放盆花及绿色植物

　　(1)操 作 规 则：①盆花摆放于主席台上，一般摆放两盆于主席位和副主席位。②绿色植物放于主席台后，主席台前边缘摆矮小的绿色植物及盆花，会场四周摆放绿色植物。

　　(2)质量标准或要求：①盆花及绿色植物新鲜、美观、无枯叶。②高矮能适合会场环境布置要求。

　　14、插旗帜

　　(1)操 作 规 则：国旗或党旗或红旗，摆放在主席台后两侧。

　　(2)质量标准或要求：旗帜颜色鲜艳、干净、无皱褶。

　　15、摆放果盘

　　(1)操 作 规 则：根据主办单位要求摆果盘，盘中放水果、干果等。

　　(2)质量标准或要求：装盘美观。水果清洁无水迹、无坏烂、干果无异味变质。

　　看完以上成都会务会议服务公司对商务会务会议现场布置的分享，各位是不是感觉特别繁琐和麻烦，这是因为会场中的每样东西的摆放都是有严格讲究，都是为了提升整个会务会议活动质量而做的准备。