活动策划人在跟客户对接时经常会被问：你们活动策划公司怎么收费?举办活动要花多少钱?每当这个时候你会不会默默地想：你有多少预算，我们就可以做什么样的活动。

　　当然，答肯定是不能这么答，如果客户对活动策划没有完整的概念，那么他自然只会最关心价格问题。

　　作为活动策划人，要回答“举办活动要花多少钱?”这样的问题，首先是要挖掘基础信息。这些信息包括：办活动的目的、时间、想要的地点、多少人、人群信息等。

　　了解了基础信息，还要让客户明白哪些地方需要花钱：

　　1 活动场地租赁

　　2 物料设施

　　以欢迎、互动、展示为主的区域：欢迎区、互动区、签到区、合影区、展示区、茶歇区等，这些区域的主要作用是起到欢迎引导嘉宾、嘉宾互动、产品服务展示的作用。

　　以活动流程为主的区域：舞台区及嘉宾座位区等，这些区域在活动的整个环节，都会被使用。

　　每场活动必不可少的区域还有：嘉宾休息区、VIP停车区等，这些区域如果是酒店、专业会议、会展场地，则不需要活动策划公司考虑，但是如果活动现场在空旷的户外场地，这些区域则需要活动策划公司考虑并完成规划设计布置。

　　活动中的灯光规划(活动中哪些区域需要灯光渲染、需要怎样的灯光配置)。

　　活动中的音响规划(活动中哪些区域需要听到声音/音乐、需要怎样的音响配置)。

　　活动中的启动仪式。

　　3 专业的活动服务人员

　　4 印刷物料

　　5 伴手礼

　　6 媒体邀约

　　7多媒体制作

　　8 策划及设计

　　这部分基本上都是由活动策划公司来完成的。

　　以上就是成都曼丁文化传播对“活动预算 | 举办活动要花多少钱?”的分享，想要了解更多可以联系我们。