什么什么?你们公司年会策划不知道怎么做?不知道怎么做才能让你的老板和同事们满意?那你可得看看这些内容啦!以下成都活动策划公司小编为您总结的一些年会策划的基本步骤:
什么什么?你们公司年会策划不知道怎么做?不知道怎么做才能让你的老板和同事们满意?那你可得看看这些内容啦!以下成都活动策划公司小编为您总结的一些年会策划的基本步骤:
一、明确目标与主题
确定目标
是为了表彰员工、增强团队凝聚力、庆祝公司业绩,还是其他目的。例如,如果是为了表彰员工,那么在年会的流程和环节设置上就要突出奖项颁发环节。
选定主题
主题要符合公司文化且具有吸引力。比如,科技公司可以选择“创新无限:科技引领未来”这样的主题;创意类公司可以是“创意风暴:灵感大爆发”。
二、规划预算
场地租赁费用
根据参会人数和场地要求选择合适的场地,如酒店宴会厅、专门的会议中心等。
餐饮费用
包括晚宴、茶歇等。如果选择自助餐,要考虑菜品的质量和种类;若是桌餐,要确定每桌的标准。
娱乐节目费用
如请乐队、舞蹈演员、魔术师等表演嘉宾的费用,或者安排互动游戏所需的道具费用。
奖品与礼品费用
用于奖励优秀员工、抽奖等的奖品,以及发给每位参会者的小礼品。
三、公司年会策划确定时间与地点
时间选择
要考虑大多数员工的方便性,避免与重要节假日或业务高峰冲突。一般可以选择在年末的最后一周或者新年初。
地点选择
除了场地大小要满足人数需求外,还要考虑交通便利性、周边配套设施(如停车场)等因素。
四、安排节目与流程
节目策划
可以包括歌舞表演、小品、相声、魔术等。也可以鼓励员工自导自演节目,增加员工的参与感。
流程设计
开场致辞(领导讲话)、节目表演、互动游戏、抽奖环节、表彰环节、晚宴等。要合理安排每个环节的时间,确保年会紧凑有序。
五、人员安排
主持人选拔
主持人要具备良好的口才、应变能力和控场能力。可以是公司内部的员工,也可以外聘专业主持人。
工作人员分工
包括舞台布置人员、音响灯光控制人员、后勤保障人员(负责餐饮供应、场地清洁等)、摄影摄像人员等。
六、宣传推广
内部通知
通过公司邮件、公告栏、微信群等方式提前通知员工年会的时间、地点、主题和议程等信息。
外部宣传(可选)
如果公司希望通过年会提升品牌形象,可以在社交媒体上进行适当宣传,展示年会的亮点。
七、场地布置与设备准备
场地布置
根据年会主题进行装饰,如悬挂气球、彩带,设置主题背景板等。
设备准备
确保音响、灯光、投影仪、麦克风等设备正常运行。如果是线上年会,还要测试好网络直播设备。
八、后期跟进
反馈收集
公司年会策划的活动结束后,可以通过问卷调查等方式收集员工的反馈意见,以便改进未来的年会策划。
成果总结
对年会的整体效果进行总结,包括目标达成情况、预算执行情况等。