糖酒会是一个大型的行业展会,参与者可能有不同的目的,比如寻找合作、推广产品或者了解市场。所以可能需要根据不同的参会身份来建议,比如参展商还是观众。参加糖酒会(全国糖酒商品交易会)是一个重要的行业活动,无论是作为参展商还是观众,都需要提前做好充分准备。那么近下来成都曼丁文化传播就给大家一份关于参加糖酒会针对不同角色的建议清单:
一、参展商必备清单
1、证件与文件
展会参展证、展位合同、邀请函、身份证/营业执照复印件。
名片(建议多备)、公司宣传册、产品目录、报价单、合同模板。
2、展位布置
展位设计:提前设计好展台风格(突出品牌形象),准备背景板、海报、易拉宝等。
糖酒会产品展示:样品、试饮品(食品类需注意保质期)、展示架、冷藏设备(如需)。
宣传物料:宣传单页、视频/PPT演示(备用U盘)、企业宣传片(可循环播放)。
互动物料:小礼品(定制品牌周边)、试吃装、抽奖活动道具等。
3、后勤与工具
物流安排:提前寄送样品和物料到展馆,确认物流时效。
工具包:胶带、剪刀、记号笔、订书机、充电宝、插线板(部分展馆限制功率)。
记录工具:笔记本、笔、客户信息登记表(或电子登记设备)。
4、人员与沟通
分工明确:安排销售、讲解、接待人员,统一着装(建议商务休闲或品牌文化衫)。
话术准备:提炼产品核心卖点,提前演练应对客户问题的回答。
5、其他细节
防疫物品:口罩、消毒湿巾(根据展会要求准备)。
财务备用:收据、POS机、零钱(部分展会可能需要现场收款)。
二、观众/采购商必备清单
1、证件与资料
门票/参观证、身份证、名片(方便交换)、公司简介(便于洽谈合作)。
2、信息收集工具
手机/平板:拍照记录产品、扫描二维码。
笔记本/电子表格:记录重点品牌、联系方式、合作意向。
样品袋:收集感兴趣的产品资料或小样。
3、行程规划
提前下载展会地图,标记目标展位(如知名品牌、新品发布区)。
关注论坛/活动日程表,安排时间参加行业会议或新品发布会。
4、个人物品
舒适鞋服(日均步数过万)、充电宝、水杯、晴雨伞(部分展馆内外需步行)。
少量现金(部分展位可能需押金试用设备)。
三、通用注意事项
1、提前调研:了解参展企业名单,锁定目标客户/竞争对手。
2、防疫政策:确认是否需要核酸证明、健康码等(以最新通知为准)。
3、交通住宿:提前预订周边酒店,避开高峰期拥堵。
4、安全意识:保管好贵重物品,避免样品或设备丢失。
5、会后跟进:整理客户信息,展会结束后及时联系潜在合作方。
四、特别提醒
1、试吃/试饮礼仪:作为参展商,注意食品安全和卫生;作为观众,避免浪费。
2、时间管理:糖酒会规模大,建议分区域高效逛展,预留充足洽谈时间。
提前规划+细节到位,能帮助您在糖酒会上高效达成目标!