活动公司最低多少预算可以做?这个问题要先看你理解的“活动公司”是指什么规模、做什么类型的活动。下面给你一个大致的预算区间参考(按中国大陆常见情况):
一、小型活动公司起步门槛
如果只是做小型线下活动(比如生日派对、小型沙龙、公司内部聚餐布置),一个人或小团队就能运营:
最低预算:约 3万~5万元启动资金
包含:简易办公设备(电脑、打印机)、基础物料采购(气球、背景板、音响租赁)、少量推广费用(朋友圈广告、短视频投放)、证照办理及流动资金。
场地一般不固定办公室,可在家办公或共享工位降低成本。
二、能做中型活动的团队预算
如果要承接发布会、婚礼、中小型展会,需要更多人手和设备:
最低预算:约 10万~30万元
包含:基础团队工资(策划+执行+设计至少3人)、常用设备购买/租赁(灯光、舞台、LED屏)、车辆运输、保险、合同保证金等。
有简单办公点,可稳定接单。
三、活动公司影响预算的关键因素
1.活动类型与规模:人数越多、流程越复杂,预算越高。
2.人员配置:全职还是兼职,有经验者薪资高。
3.设备与供应链:自购设备初期投入大,但长期成本低;全靠租赁则单场成本高。
4.城市等级:一线城市人工和场地成本普遍比三四线高 50% 以上。
5.获客方式:线上广告、线下地推、老客户转介绍,成本差异很大。
四、省钱建议
初期可先接单再租设备,减少库存压力。
与场地方、物料供应商谈长期合作价。
用轻资产模式:核心团队只保留策划与销售,执行外包给自由职业者。
如果你愿意,我可以帮你做一个“不同规模活动公司”详细成本拆解表,把每个项目、首年投入和单场成本都列出来,方便你评估自己能承受的范围。
需要我帮你做这个表吗?