公司年会活动策划应该怎么做?预算多少合适？公司年会策划没有标准答案，但有一套成熟的执行逻辑。我按"怎么策划"和"预算怎么算"两块给你讲清楚，最后给你一个可直接套用的预算区间。

　　一、年会策划的 6 个步骤

　　1. 定目标(先想清楚为什么办)

　　团建凝聚 / 业绩表彰 / 客户答谢 / 新品发布 / 纯粹吃喝——目标不同，形式天差地别。

　　多数公司年会是"表彰+聚餐+节目"的复合体，目标一多反而容易散，建议选 1 个主目标、1 个辅目标。

　　2. 定时间和场地(提前 2-3 个月锁场地)

　　旺季(12 月—1 月)好场地要抢，越晚越贵越难订。

　　场地类型决定基调：酒店宴会厅(正式)、户外营地(轻松)、团建基地(互动强)、公司礼堂(省钱)。

　　3. 定规模和人群

　　全员 / 核心骨干 / 含家属 / 含客户，人数直接决定预算量级和流程复杂度。

　　4. 设计流程(标准版约 3-4 小时)

　　签到暖场 → 领导致辞 → 年度回顾/表彰 → 晚宴 → 节目/游戏/抽奖 → 自由交流/散场。

　　抽奖是情绪高点，建议放在晚宴中和结尾各一次。

　　5. 分工与执行清单

　　总控 1 人、节目组、物料组、签到/接待组、摄影、技术(音视频)至少各 1 人。

　　关键节点倒排：场地→节目征集→物料设计→彩排→当天执行。

　　6. 复盘

　　满意度问卷 + 实际花费 vs 预算，沉淀成明年模板。

　　二、预算怎么算(核心看"人均")

　　年会的合理预算通常按人均估算，而不是一口价。行业常见区间：

　　公司规模/定位人均预算说明

　　小型创业公司(<50人)300–800 元/人聚餐+简单布置+小礼品

　　中型公司(50–300人)800–2000 元/人酒店宴会+舞台+抽奖+节目

　　中大型/讲究排场(300人+)2000–5000+ 元/人专业舞美、演出级节目、大奖

　　预算分配比例(以 1000 元/人为例)参考：

　　场地+餐饮：50–60%(最大头)

　　舞美/灯光/音响/LED：10–15%

　　节目/演艺/主持：10–15%

　　抽奖+礼品：10–15%

　　物料+摄影+杂项：5–10%

　　几个省钱但不掉价的公司年会活动策划技巧：

　　内部员工当主持、内部节目参赛(设"最佳表演奖"激励)，省下演艺费用。

　　抽奖设"阳光普照奖"(人人有)，大奖数量少但要有(手机/旅游券)，比均分更有记忆点。

　　场地选非黄金日(如 1 月中下旬比 12 月底便宜 20–30%)。

　　电子邀请函+签到，省印刷和人工。

　　三、给你一个快速自测

　　告诉我这几个数，我能帮你算出精确预算区间并出一份可执行的策划草案：

　　人数(含不含家属/客户?)

　　城市(一线/新一线/其他，场地价差很大)

　　主目标(表彰?团建?答谢?)

　　倾向场地(酒店 / 户外 / 公司内 / 没想好)

　　心里大概的投入上限(比如"总预算 10 万以内"或"人均别超 1500")

　　要不要我直接按你的情况出一份带流程表、分工表和预算表的完整公司年会活动策划方案?