活动策划公司怎么找?找活动策划公司，可以按“先想清楚自己要什么 → 再按渠道筛选 → 用标准流程去比较和谈”这条线来做，会比较省心。

　　一、先想清楚自己的活动目标

　　在找公司前，先明确几件事，方便后面沟通：

　　活动类型：发布会、年会、路演、招商会、婚礼、团建、品牌快闪、线上直播活动等

　　预算区间：给个大致范围，比如 3–5 万 / 10–20 万 / 30 万+

　　核心诉求：

　　重现场氛围 & 视觉效果

　　重流程顺畅 & 执行落地

　　重创意亮点 & 传播话题

　　还是只要“不出错的基础执行”

　　有了这些，才好判断对方是不是匹配。

　　二、主要寻找渠道

　　1. 线上搜索与平台

　　搜索引擎：搜「城市 + 活动策划」「年会策划公司」「发布会策划」等关键词

　　点评/服务平台：大众点评、美团、小红书等

　　看评分、评论真实性(有无细节描述)、差评集中在什么问题

　　行业垂直平台：会展、公关、广告类网站或社群

　　适合大型发布会、展会、论坛等专业项目

　　2. 同行与圈子推荐

　　问做过活动的同事 / 市场部 / HR / 公关公司

　　优点：对方踩过的坑可以直接帮你避开

　　记得确认：对方做的活动类型和你的需求是否类似(别拿婚礼策划的标准去找大型发布会供应商)

　　3. 社交媒体和内容平台

　　小红书 / 抖音 / B站：搜案例关键词

　　关注点：画面质感、节奏把控、是否有完整案例拆解

　　警惕只有精美照片但没有视频实拍、没有复盘内容的账号

　　三、筛选公司的关键维度

　　1. 看案例：是不是“真做过”“做过类似的”

　　要求看与你同类型的完整案例(最好有视频)

　　重点关注：

　　活动策划公司现场搭建还原度

　　流程衔接顺不顺

　　突发状况处理痕迹(如临时下雨、设备故障有没有预案)

　　2. 看团队配置：不是一个人“全能神话”

　　询问是否有分工清晰的团队：

　　客户经理 / 项目经理

　　创意策划

　　执行导演 / 现场统筹

　　设计、技术、采购、场务等

　　如果只说“老板亲自带，啥都管”，要评估下其体量和抗风险能力。

　　3. 看报价与合同：钱花在哪里要说清

　　要求明细报价单，至少包含：

　　场地布置与物料

　　设备租赁(灯光、音响、LED 等)

　　人员服务(主持、摄影摄像、执行人员工时)

　　第三方服务(演艺、化妆、安保等)

　　警惕：

　　只给一个总价，不列明细

　　价格明显低于市场价很多(可能从搭建、安全、版权上省钱)

　　四、沟通和比稿阶段怎么做

　　1. 初次沟通时抛具体问题

　　“如果我们临时改流程 / 改日期，你们通常怎么应对?”

　　“这场活动你们会派几位同事在现场?各自负责什么?”

　　“过往类似活动里，出现过的最大意外是什么，最后怎么解决的?”

　　能从回答看出经验和应变思路。

　　2. 比稿：至少对比 2–3 家

　　让每家公司出：

　　活动整体方案(含主题、流程、视觉方向)

　　粗略预算分配

　　时间推进表

　　对比时看：

　　方案是否针对你的需求，而不是“套模板”

　　创意是否贴合品牌/活动调性

　　对风险和时间节点的考虑是否周全

　　五、合作前必做的风险控制

　　查资质与保险：营业执照、相关行业资质，确认有活动责任险或公众责任险

　　签合同前逐条看：

　　服务范围、交付物

　　时间节点(进场、彩排、正式活动)

　　变更条款(人数增减、流程调整的费用与时间规则)

　　违约责任(延误、品质不符的处理方式)

　　六、不同类型活动的侧重选择

　　活动类型选公司时的侧重点

　　企业年会 / 发布会流程把控、技术设备稳定性、保密能力

　　婚礼 / 私人宴会审美风格匹配度、服务细致程度

　　大型展会 / 论坛项目管理能力、供应商资源、政府报批经验

　　小型沙龙 / 团建性价比、灵活度、在地资源整合能力

　　如果你愿意，我可以帮你做一个可直接发给候选活动策划公司的需求清单模板，让你对接更高效、更容易对比各家方案。需要的话告诉我你的活动类型和大致预算就行。